Los desfiles y semanas de la moda coordinan invitados, compradores, prensa, equipos creativos y proveedores en pases con aforo y permisos muy distintos. Las invitaciones y acreditaciones QR conectan confirmaciones, seating y accesos para que cada perfil llegue al lugar correcto.
Un desfile de moda concentra llegadas en pocos minutos y separa front row, prensa, compradores, producción y backstage. Cuando las invitaciones, el seating y las acreditaciones viven en archivos distintos, aumentan las colas y los cambios de última hora.
Una plataforma de invitaciones y acreditaciones QR unifica confirmaciones, permisos y validación para coordinar cada pase.
1. Gestionar invitaciones y confirmaciones
Cada marca puede asignar cupos a compradores, prensa, patrocinadores e invitados. La confirmación actualiza la disponibilidad y ayuda a recuperar plazas antes del desfile.
Invitaciones personales e intransferibles
Listas por marca, agencia o patrocinador
Recordatorios con QR actualizado
Control de acompañantes y no presentados
2. Conectar el seating con el acceso
La invitación puede vincular pase, puerta, zona, fila y asiento. Si producción mueve una localidad, el permiso se actualiza sin enviar un nuevo PDF ni rehacer listados.
3. Acreditar equipos y backstage
Modelos, estilismo, maquillaje, fotografía, técnicos y proveedores reciben permisos por horario y zona. Así se separan montaje, ensayo, backstage y espacios de público.
| Perfil | Control digital | Resultado |
|---|---|---|
| Invitado | Pase, puerta y asiento | Llegada ordenada |
| Prensa | Zona y horario | Cobertura controlada |
| Backstage | Permisos por función | Área protegida |
| Producción | Asistencia en tiempo real | Decisiones rápidas |
4. Agilizar el check-in
Los validadores detectan códigos usados, anulados o de otro pase. Un punto de incidencias resuelve cambios mientras las invitaciones válidas siguen avanzando.
5. Coordinar varios pases y espacios
Una semana de la moda puede compartir invitados y equipos entre sedes. Los permisos QR limitan cada acceso a su horario y recinto sin duplicar bases de datos.
6. Conectar kioskos y TPV
Los kioskos recuperan acreditaciones aprobadas e imprimen credenciales. Los TPV gestionan entradas públicas, merchandising o publicaciones con cierres por terminal y turno.
7. Medir asistencia e interés
Las confirmaciones, llegadas por hora, ocupación por zona y ausencias ayudan a ajustar futuras convocatorias. Woolando conecta invitaciones, acreditaciones, kioskos, TPV y control QR para digitalizar todo el evento.