Una marcha cicloturista conecta inscripciones, dorsales, cajones de salida, avituallamientos y servicios de meta a lo largo de muchos kilómetros. El ticketing QR permite coordinar participantes, acompañantes y personal desde una sola plataforma.
Las marchas cicloturistas y carreras ciclistas reúnen a cientos o miles de participantes con recorridos, categorías y horarios diferentes. Cuando inscripción, entrega de dorsales y controles de ruta funcionan por separado, crecen las colas y se pierde visibilidad operativa.
Una plataforma de ticketing QR para ciclismo centraliza cada registro y mantiene los permisos actualizados en tiempo real.
1. Gestionar inscripciones, recorridos y licencias
El formulario recoge modalidad, distancia, club, talla, contacto de emergencia y documentación federativa. Cada ciclista recibe un QR vinculado a su expediente.
Recorridos corto, medio y gran fondo
Categorías, licencias y autorizaciones
Seguro de día y servicios opcionales
Tarifas por fase y cupos
2. Agilizar dorsales, chips y bolsa del participante
El personal escanea el QR, confirma pendientes y registra la entrega de dorsal, chip y material. Un kiosko recupera inscripciones o imprime comprobantes sin saturar la mesa principal.
3. Ordenar cajones y horarios de salida
El mismo QR valida recorrido, cajón y franja. Así se distribuye la salida por ritmo o categoría y se evitan accesos a grupos equivocados.
| Punto | Control digital | Resultado |
|---|---|---|
| Recogida | Inscripción y material | Entrega trazable |
| Salida | Recorrido y cajón | Flujo ordenado |
| Ruta | QR y permisos | Control operativo |
| Meta | Servicios y aforo | Atención medible |
4. Coordinar avituallamientos y servicios
Las validaciones ayudan a confirmar el paso por puntos de asistencia, controlar servicios contratados y atender incidencias. Los permisos distinguen participantes, organización, asistencia mecánica, prensa y proveedores.
5. Gestionar público, kioskos y TPV
Las entradas para zonas de salida o meta, el parking, el transporte y el merchandising pueden venderse online, en taquilla o kiosko. Los TPV comparten inventario y cierres.
6. Resolver cambios y reemitir credenciales
Un punto autorizado puede cambiar recorrido, corregir una categoría o reemitir un QR. La versión anterior queda anulada cuando corresponde, sin rehacer listados.
7. Planificar la siguiente edición con datos
Recogidas, validaciones y picos de llegada muestran dónde reforzar personal, señalización y servicios. Woolando conecta inscripciones, ticketing, kioskos, TPV y control QR para digitalizar toda la prueba.