El muntatge i desmuntatge concentra personal, proveïdors i vehicles en poques hores. Els accessos QR permeten assignar permisos temporals, ordenar les franges de càrrega i saber qui continua dins del recinte.
Abans que arribi el públic, un esdeveniment ja mou muntadors, tècnics, proveïdors, seguretat i vehicles de càrrega. Les llistes impreses i els passis genèrics dificulten comprovar qui pot entrar, en quin horari i fins a quina zona.
Un sistema d’accessos QR per al muntatge i desmuntatge d’esdeveniments converteix cada autorització en un permís traçable, temporal i fàcil d’actualitzar.
1. Registrar empreses, persones i vehicles
Cada proveïdor incorpora els seus equips, matrícules, funció i responsable. L’organització revisa les dades i emet credencials QR individuals, evitant passis compartits i llistes duplicades.
2. Assignar franges de càrrega i descàrrega
Els permisos es poden limitar a un dia i una finestra concreta. Així es distribueixen camions i furgonetes entre molls, es redueixen esperes i s’evita saturar els accessos tècnics.
3. Validar zones i horaris
Un mateix QR pot autoritzar porta de servei, backstage, escenari, magatzem o zona de restauració segons el perfil. El lector indica al personal si el permís és vàlid, anticipat, caducat o correspon a una altra zona.
| Element | Control QR | Benefici |
|---|---|---|
| Personal | Identitat, empresa i funció | Accés individual |
| Vehicles | Matrícula, moll i franja | Menys esperes |
| Zones | Permisos per àrea | Més seguretat |
| Sortides | Registre de presència | Traçabilitat real |
4. Saber qui continua dins del recinte
Registrar entrades i sortides ofereix una imatge actualitzada dels equips presents. És especialment útil durant canvis de torn, tancaments nocturns, evacuacions o lliurament del recinte.
5. Resoldre canvis sense reimprimir
Si canvia una franja, una matrícula o una zona, el permís s’actualitza des del panell. També es pot revocar immediatament quan acaba un servei o es detecta un ús indegut.
6. Preparar quioscos i punts de suport
Un quiosc pot recuperar o imprimir una acreditació aprovada, mentre el punt d’incidències corregeix dades i valida excepcions sense aturar la cua principal.
7. Analitzar l’operativa tècnica
Els registres revelen hores punta, temps de permanència, proveïdors pendents i càrrega per accés. Woolando connecta acreditacions, control QR i quioscos perquè el muntatge sigui més ordenat, segur i mesurable.