Àrbitres, jutges i oficials han d'arribar a la seu correcta, accedir només a les zones autoritzades i confirmar cada assignació. Una acreditació QR connecta convocatòria, check-in i permisos sense dependre de llistes disperses.
Un torneig pot reunir àrbitres, jutges de taula, cronometradors, delegats i personal tècnic en diverses pistes i franges horàries. Quan les assignacions viatgen en fulls de càlcul i els accessos es controlen amb llistes impreses, qualsevol canvi d'última hora genera confusió.
Les acreditacions QR per a oficials esportius reuneixen identitat operativa, jornada, funció i permisos en una credencial actualitzable.
1. Importar convocatòries i funcions
Cada oficial queda vinculat a una competició, seu, horari i responsabilitat. L'organització pot importar el quadrant o donar d'alta substitucions sense crear credencials duplicades.
Àrbitre principal i assistents
Jutges de taula i cronometradors
Delegats, supervisors i personal tècnic
Seus, pistes i franges d'actuació
2. Enviar una acreditació QR actualitzable
L'oficial rep el seu QR abans de l'esdeveniment. Si canvia una pista o una franja, s'actualitzen els permisos associats sense reenviar documents contradictoris. Una credencial substituïda queda anul·lada.
3. Confirmar arribada i disponibilitat
El primer escaneig registra el check-in i mostra al coordinador qui ha arribat, qui està pendent i quines substitucions requereixen atenció. La pantalla del validador mostra només la informació necessària per operar.
| Moment | Control digital | Resultat |
|---|---|---|
| Convocatòria | Funció i horari | Assignació clara |
| Arribada | Check-in QR | Disponibilitat real |
| Accés | Zona i franja | Permís precís |
| Tancament | Activitat registrada | Informe traçable |
4. Limitar accessos per zona i horari
La mateixa acreditació pot obrir vestidors arbitrals, zona tècnica, pista o àrea de restauració segons el perfil. Un intent fora de la seu o la franja assignada es deriva al punt d'atenció sense bloquejar l'entrada general.
5. Vincular equipament, dietes i serveis
El lliurament de petos, dispositius o vals de menjar es pot registrar amb el mateix QR. Així s'eviten lliuraments duplicats i el tancament mostra quin material queda pendent de devolució.
6. Resoldre substitucions sense perdre traçabilitat
Davant d'una baixa, el coordinador reassigna la funció, anul·la els permisos anteriors i activa el substitut. L'historial conserva qui ha fet cada canvi i evita versions paral·leles del quadrant.
7. Millorar la planificació esportiva
Check-ins, puntualitat, canvis i ús de zones ajuden a dimensionar acreditacions, personal i punts d'accés. Woolando connecta credencials, validació QR, quioscos i TPV per coordinar els oficials amb la mateixa dada operativa que la resta de l'esdeveniment.