Una acreditació QR pot servir per accedir a la fira i, amb permís del visitant, compartir les seves dades amb un expositor. Així, cada conversa útil queda registrada i preparada per a un seguiment comercial ràpid.
En una fira professional, recollir targetes, fotografiar acreditacions o completar fulls de càlcul fa que molts contactes es perdin. Un sistema de captació de contactes amb QR permet registrar una conversa en segons i conservar el context necessari per continuar-la.
La clau no és acumular escaneigs, sinó connectar l'acreditació, el consentiment i el seguiment comercial en un flux transparent.
1. Definir quines dades es comparteixen
Abans de l'esdeveniment, l'organització estableix quins camps pot rebre l'expositor: nom, empresa, càrrec, correu professional o interessos. El visitant ha de conèixer aquesta informació i decidir quan la comparteix.
Dades mínimes per al seguiment sol·licitat
Finalitat i responsable clarament identificats
Registre de data, estand i consentiment
Opcions per exercir drets o retirar permisos
2. Escanejar l'acreditació a l'estand
El personal autoritzat utilitza un mòbil o lector per escanejar el QR. La pantalla confirma el contacte sense revelar més informació de la necessària ni permetre descàrregues massives fora de l'entorn assignat.
3. Afegir context mentre la conversa és recent
Després de l'escaneig, el comercial pot marcar interessos, prioritat, producte sol·licitat i pròxima acció. Aquestes notes converteixen un nom en una oportunitat comprensible per a l'equip que farà el seguiment.
| Moment | Control digital | Resultat |
|---|---|---|
| Registre | Perfil i preferències | Acreditació preparada |
| Escaneig | Consentiment i expositor | Contacte traçable |
| Qualificació | Interès i pròxima acció | Lead amb context |
| Seguiment | Exportació o integració | Resposta més ràpida |
4. Evitar duplicats i accessos indeguts
El sistema pot unificar escaneigs repetits, limitar usuaris per expositor i revocar dispositius perduts. Cada consulta o exportació queda associada a un compte per mantenir la traçabilitat.
5. Lliurar els contactes de manera segura
En acabar la jornada, l'expositor obté únicament els seus contactes autoritzats. Una exportació estructurada o integració amb el CRM conserva etiquetes i notes, evitant còpies manuals i seguiments tardans.
6. Mesurar valor per a expositors i organització
Contactes únics, franges de més activitat, temes d'interès i taxa de seguiment ajuden l'expositor a avaluar la seva participació. L'organització pot oferir mètriques agregades sense convertir les dades personals en un rànquing públic.
7. Integrar acreditació, accés i networking
Quan registre, acreditacions i captació comparteixen plataforma, el visitant no necessita cap altra aplicació ni targeta. Woolando connecta aquests punts perquè les fires generin relacions comercials mesurables amb una experiència senzilla i respectuosa.