Congressos, fires i esdeveniments esportius venen entrades a professionals que necessiten factura. Integrar la facturació en el ticketing evita correus, documents manuals i desquadraments entre comandes i cobraments.
Quan una empresa compra entrades per a una fira, un congrés o una activitat d’equip, el QR no és l’únic document que necessita. També espera una factura correcta, vinculada al pagament i disponible sense intercanviar correus amb l’organització.
La facturació automàtica en ticketing connecta comanda, dades fiscals, impostos i cobrament. L’assistent completa la compra amb normalitat i el promotor redueix tasques administratives abans i després de l’esdeveniment.
1. Demanar les dades fiscals en el moment adequat
El procés pot oferir una casella de sol·licitud de factura i mostrar els camps necessaris: raó social, NIF o VAT, domicili i correu d’administració. Validar el format abans del pagament evita documents incomplets i correccions posteriors.
2. Separar comprador, assistent i destinatari
Qui paga pot ser una empresa i qui assisteix, diverses persones. Mantenir separades les dades de facturació i els noms de les entrades permet emetre un únic document per a la comanda sense alterar els QR ni exposar informació fiscal a l’accés.
Comprador i mètode de pagament
Raó social i adreça fiscal
Assistents i entrades assignades
Referència interna o número de comanda
3. Numeració i impostos coherents
La factura ha de seguir la sèrie definida, reflectir conceptes, bases, impostos i total, i conservar una relació inequívoca amb la transacció. Si conviuen venda online, taquilla i quioscos, tots els canals han d’aplicar la mateixa configuració fiscal.
| Moment | Dada connectada | Resultat |
|---|---|---|
| Compra | Dades fiscals | Comanda completa |
| Pagament | Import i impostos | Factura emesa |
| Accés | Entrada associada | QR validat |
| Tancament | Vendes i abonaments | Conciliació clara |
4. Lliurament automàtic i autoservei
Quan es confirma el cobrament, el client pot rebre la factura per correu i descarregar-la des de la comanda. Un enllaç segur evita adjunts duplicats i permet recuperar el document setmanes després.
5. Correccions i abonaments amb traçabilitat
Si canvien dades fiscals o es retorna una entrada, el sistema ha de conservar l’historial i generar el document correctiu corresponent. Editar un PDF ja emès trenca la traçabilitat entre venda, devolució i comptabilitat.
6. Facturació per a grups i patrocinadors
Les compres de grup poden reunir diverses categories, serveis o sessions en una sola comanda. Referències de compra, centres de cost i condicions pactades ajuden a atendre empreses, agències i patrocinadors sense circuits paral·lels.
7. Informes per a administració i producció
L’equip financer necessita vendes, impostos, factures i abonaments; producció necessita entrades emeses i assistència. Una font de dades comuna permet que cada àrea obtingui el seu informe sense reconciliar fulls diferents.
8. Venda professional sense càrrega administrativa
Woolando connecta ticketing, pagaments, TPV, quioscos i control d’accessos QR. Incorporar la facturació al flux permet atendre clients professionals amb rapidesa i tancar cada esdeveniment amb dades coherents.