Una gala, cursa o concert solidari necessita recaptar amb transparència sense complicar l'accés. Un sistema de ticketing connectat reuneix entrades, donatius, fila zero i validació QR en una sola operativa.
Els esdeveniments solidaris combinen dos objectius: oferir una experiència ben organitzada i maximitzar la recaptació per a una causa. Quan entrades, donatius i llistats es gestionen per separat, apareixen errors de conciliació, dubtes a porta i poca claredat sobre el resultat real.
Una plataforma de ticketing per a esdeveniments solidaris permet vendre entrades, acceptar aportacions de fila zero i validar codis QR des del mateix panell, amb traçabilitat des de la compra fins al tancament.
1. Diferenciar entrada, donatiu i fila zero
L'entrada concedeix accés; el donatiu és una aportació addicional; i la fila zero permet col·laborar sense assistir. Separar aquests conceptes durant la compra evita confusions i facilita informes clars per a organització, entitats col·laboradores i patrocinadors.
2. Dissenyar una compra senzilla i flexible
El comprador pot triar una categoria, afegir un donatiu voluntari i rebre la confirmació en pocs passos. També es pot publicar una opció independent de fila zero per a qui només vol donar suport a la causa.
Entrades generals, infantils o VIP
Imports de donació suggerits o lliures
Codis per a associacions i patrocinadors
Confirmacions automàtiques per correu
3. Entrades QR per a un accés ràpid
Cada entrada vàlida genera un QR únic. El personal comprova en segons si correspon a l'esdeveniment, la sessió o la zona correcta i si ja s'ha utilitzat. Les aportacions de fila zero queden registrades, però no generen un passi d'accés que pugui confondre's a porta.
4. Taquilla i quioscos connectats
En gales, curses populars i festes municipals encara hi ha públic que compra o dona quan arriba. Un TPV o quiosc connectat utilitza el mateix inventari i separa cada tipus d'operació, evitant fulls paral·lels i recomptes manuals.
| Operació | Resultat |
|---|---|
| Venda online | Entrada QR i pagament registrat |
| Donatiu addicional | Aportació vinculada a la comanda |
| Fila zero | Col·laboració sense accés |
| Venda a porta | Inventari i cobrament sincronitzats |
5. Dades per a una rendició de comptes transparent
En acabar, l'organització pot separar ingressos per entrades, donatius, fila zero, canal i categoria. També pot conèixer assistència real, vendes per franja i accessos validats, dades útils per comunicar resultats i preparar l'edició següent.
6. Casos on aporta més valor
Concerts, gales i sopars benèfics
Curses i tornejos esportius solidaris
Activitats culturals impulsades per ajuntaments
Fires i festivals amb una causa associada
Campanyes d'associacions i fundacions
7. Recaptar més sense perdre control operatiu
La solidaritat no hauria de dependre de formularis dispersos ni llistats manuals. Amb Woolando, ticketing, pagaments, TPV, quioscos i control d'accessos QR poden compartir una sola font de dades per oferir una compra clara, una entrada àgil i un tancament traçable.