Les fires del llibre i els festivals literaris reuneixen lectors, autors, editorials i llibreries en una agenda de presentacions, signatures i tallers. El ticketing QR connecta reserves, acreditacions i accessos perquè cada activitat mantingui l'aforament sense crear llistes paral·leles.
Una fira del llibre o festival literari pot combinar accés general, presentacions gratuïtes, trobades de pagament, signatures i tallers infantils en diversos espais. Quan cada activitat utilitza un formulari diferent, apareixen duplicitats, cues i places buides difícils de recuperar.
Un sistema de ticketing QR unifica el registre, la venda i la validació per oferir una experiència fluida al públic i als participants.
1. Gestionar entrades i reserves per sessió
Cada presentació, taula rodona o taller pot tenir el seu propi aforament, horari i tarifa. El web, la taquilla i els quioscos comparteixen disponibilitat per evitar sobreventes i permetre passis de jornada.
Accés general a la fira
Reserves per a trobades amb autors
Tallers infantils amb places limitades
Invitacions per a premsa i protocol
2. Acreditar autors, editorials i equips
Autors, llibreries, editorials, premsa i personal reben credencials QR amb permisos i horaris. L'accés a zones professionals, camerinos o espais de muntatge queda separat del flux de visitants.
3. Agilitzar signatures i activitats populars
Les sessions amb molta demanda es poden organitzar per franges o torns. El check-in confirma l'assistència, redueix esperes i permet alliberar places de les persones que no es presenten.
| Moment | Control digital | Resultat |
|---|---|---|
| Reserva | Places per sessió | Sense sobrevenda |
| Arribada | Check-in QR | Accés àgil |
| Zona professional | Permisos per perfil | Accessos ordenats |
| Tancament | Assistència i vendes | Dades comparables |
4. Separar incidències de la fila ràpida
Els validadors detecten codis utilitzats, anul·lats o corresponents a una altra sessió. Les incidències passen a un punt d'atenció mentre l'accés principal continua avançant.
5. Connectar quioscos i TPV
Els quioscos permeten recuperar reserves o adquirir places disponibles. Els TPV poden registrar vendes d'entrades, catàlegs o productes de l'esdeveniment i facilitar la conciliació per espai i jornada.
6. Comunicar canvis de sala o horari
Si una presentació canvia d'ubicació o una signatura es retarda, l'organització identifica les reserves afectades i envia un avís segmentat sense dependre de comunicacions generals.
7. Mesurar l'interès de la programació
L'ocupació, les absències, les hores punta i les vendes ajuden a dimensionar sales i equips en pròximes edicions. Woolando connecta ticketing, acreditacions, quioscos, TPV i control QR per digitalitzar tota la fira.