El backstage reúne artistas, producción, técnicos, acompañantes y proveedores con necesidades distintas. Una acreditación QR permite dar a cada persona el acceso correcto, en el lugar y horario previstos, sin depender de listas impresas.
En un festival, una pulsera genérica o una lista en papel no basta para proteger camerinos, escenarios y áreas técnicas. Un sistema de acreditaciones QR para artistas y backstage convierte la planificación de producción en permisos verificables.
Artistas, managers, técnicos y acompañantes identificados
Permisos distintos por zona y franja horaria
Altas, cambios y anulaciones en tiempo real
Registro de validaciones e incidencias
1. Centralizar la información antes del montaje
Producción puede importar artistas, managers, técnicos y acompañantes, asignar responsable y completar únicamente los datos necesarios. Así se detectan duplicados y acreditaciones pendientes antes de abrir puertas.
2. Crear permisos por función, zona y horario
No todas las credenciales deben abrir todos los espacios. El perfil combina escenario, camerinos, catering, muelle de carga o aparcamiento con una ventana temporal ligada a pruebas, actuación y desmontaje.
3. Emitir y entregar sin colas
La acreditación puede enviarse al móvil o imprimirse en un kiosko o punto atendido. La identidad se comprueba una vez y las reposiciones anulan el código anterior para evitar usos simultáneos.
4. Validar cada punto sensible
Lectores móviles o fijos muestran una respuesta clara y registran el acceso. El personal sabe si el QR pertenece a la zona, está dentro de horario o necesita revisión sin consultar hojas separadas.
5. Coordinar acompañantes y hospitality
Invitados, conductores y equipos de gira pueden quedar vinculados al artista, con derechos diferenciados para catering, transporte o zonas de descanso. Los consumos o servicios se validan sin entregar cupones físicos.
6. Resolver cambios e incidencias en tiempo real
Una sustitución técnica, un nuevo acompañante o un cambio de horario se actualizan desde producción. Seguridad recibe el permiso vigente y cada intervención queda trazada.
7. Analizar la operación tras el festival
Las validaciones ayudan a revisar picos de llegada, uso de zonas, acreditaciones no recogidas e incidencias. Woolando conecta registro, kioskos, TPV y control QR para coordinar el backstage desde una sola plataforma.