El backstage reuneix artistes, producció, tècnics, acompanyants i proveïdors amb necessitats diferents. Una acreditació QR permet donar a cada persona l’accés correcte, al lloc i l’horari previstos, sense dependre de llistes impreses.

En un festival, una polsera genèrica o una llista en paper no basta per protegir camerinos, escenaris i àrees tècniques. Un sistema d’acreditacions QR per a artistes i backstage converteix la planificació de producció en permisos verificables.

  • Artistes, mànagers, tècnics i acompanyants identificats

  • Permisos diferents per zona i franja horària

  • Altes, canvis i anul·lacions en temps real

  • Registre de validacions i incidències

1. Centralitzar la informació abans del muntatge

Producció pot importar artistes, mànagers, tècnics i acompanyants, assignar un responsable i completar només les dades necessàries. Així es detecten duplicats i acreditacions pendents abans d’obrir portes.

2. Crear permisos per funció, zona i horari

No totes les acreditacions han d’obrir tots els espais. El perfil combina escenari, camerinos, càtering, moll de càrrega o aparcament amb una finestra temporal lligada a proves, actuació i desmuntatge.

3. Emetre i lliurar sense cues

L’acreditació es pot enviar al mòbil o imprimir en un quiosc o punt atès. La identitat es comprova una vegada i les reposicions anul·len el codi anterior per evitar usos simultanis.

4. Validar cada punt sensible

Lectors mòbils o fixos mostren una resposta clara i registren l’accés. El personal sap si el QR correspon a la zona, està dins l’horari o necessita revisió sense consultar llistes separades.

5. Coordinar acompanyants i hospitality

Convidats, conductors i equips de gira poden quedar vinculats a l’artista, amb drets diferenciats per a càtering, transport o zones de descans. Els serveis es validen sense vals físics.

6. Resoldre canvis i incidències en temps real

Una substitució tècnica, un nou acompanyant o un canvi d’horari s’actualitzen des de producció. Seguretat rep el permís vigent i cada intervenció queda traçada.

7. Analitzar l’operació després del festival

Les validacions ajuden a revisar pics d’arribada, ús de zones, acreditacions no recollides i incidències. Woolando connecta registre, quioscos, TPV i control QR per coordinar el backstage des d’una sola plataforma.