Los congresos científicos combinan ponencias, pósteres, talleres y perfiles profesionales en una agenda con muchos espacios. Las acreditaciones QR conectan registro, permisos y asistencia para coordinar cada recorrido desde una sola plataforma.
Un congreso científico reúne investigadores, ponentes, patrocinadores, estudiantes y proveedores en sesiones simultáneas. Cuando el registro, los talleres y el control de asistencia funcionan por separado, aparecen colas, duplicidades y datos incompletos.
Las acreditaciones QR unifican inscripción, permisos y validación para simplificar la experiencia del asistente y la organización.
1. Crear modalidades de inscripción claras
La plataforma puede gestionar cuotas anticipadas, pases de jornada, tarifas para estudiantes e invitaciones. La web, la secretaría técnica y los kioskos comparten disponibilidad.
Inscripción general o por jornada
Talleres con plaza limitada
Invitaciones para ponentes y protocolo
Acreditaciones de prensa, staff y patrocinadores
2. Emitir una acreditación con permisos
Cada QR puede autorizar el acceso a plenarias, talleres, zona de pósteres o áreas profesionales según el perfil. Si cambia una inscripción, los permisos se actualizan sin reimprimir listados.
3. Coordinar talleres y sesiones paralelas
Los cupos por sala evitan sobreventas y el check-in confirma la asistencia real. Las plazas de quienes no se presentan pueden liberarse según la política del congreso.
| Momento | Control digital | Resultado |
|---|---|---|
| Registro | Modalidad y pago | Inscripción trazable |
| Entrada | Acreditación QR | Acceso ágil |
| Sesión | Reserva y check-in | Aforo protegido |
| Cierre | Asistencia por actividad | Datos verificables |
4. Ordenar pósteres, autores y revisores
Autores y revisores pueden recibir permisos asociados a su franja y área de presentación. La organización identifica llegadas pendientes y evita acreditaciones manuales de última hora.
5. Acreditar la asistencia
Las validaciones por jornada o sesión permiten generar datos de asistencia para certificados, formación continuada o informes, aplicando siempre los criterios definidos por la organización.
6. Conectar kioskos y TPV
Los kioskos recuperan inscripciones e imprimen acreditaciones aprobadas. Los TPV gestionan talleres, cenas o publicaciones y facilitan la conciliación por punto de venta.
7. Mejorar futuras ediciones con datos
Las llegadas por hora, la ocupación de salas y los no presentados ayudan a ajustar espacios y programa. Woolando conecta inscripciones, acreditaciones, kioskos, TPV y control QR para digitalizar todo el congreso.