Els congressos científics combinen ponències, pòsters, tallers i perfils professionals en una agenda amb molts espais. Les acreditacions QR connecten registre, permisos i assistència per coordinar cada recorregut des d'una sola plataforma.
Un congrés científic reuneix investigadors, ponents, patrocinadors, estudiants i proveïdors en sessions simultànies. Quan el registre, els tallers i el control d'assistència funcionen per separat, apareixen cues, duplicitats i dades incompletes.
Les acreditacions QR unifiquen inscripció, permisos i validació per simplificar l'experiència dels assistents i l'organització.
1. Crear modalitats d'inscripció clares
La plataforma pot gestionar quotes anticipades, passis de jornada, tarifes per a estudiants i invitacions. El web, la secretaria tècnica i els quioscos comparteixen disponibilitat.
Inscripció general o per jornada
Tallers amb places limitades
Invitacions per a ponents i protocol
Acreditacions de premsa, staff i patrocinadors
2. Emetre una acreditació amb permisos
Cada QR pot autoritzar l'accés a plenàries, tallers, zona de pòsters o àrees professionals segons el perfil. Si canvia una inscripció, els permisos s'actualitzen sense refer llistats.
3. Coordinar tallers i sessions paral·leles
Els aforaments per sala eviten sobrevendres i el check-in confirma l'assistència real. Les places de qui no es presenta es poden alliberar segons la política del congrés.
| Moment | Control digital | Resultat |
|---|---|---|
| Registre | Modalitat i pagament | Inscripció traçable |
| Entrada | Acreditació QR | Accés àgil |
| Sessió | Reserva i check-in | Aforament protegit |
| Tancament | Assistència per activitat | Dades verificables |
4. Ordenar pòsters, autors i revisors
Autors i revisors poden rebre permisos associats a la seva franja i àrea de presentació. L'organització identifica arribades pendents i evita acreditacions manuals d'última hora.
5. Acreditar l'assistència
Les validacions per jornada o sessió aporten dades d'assistència per a certificats, formació continuada o informes, sempre aplicant els criteris definits per l'organització.
6. Connectar quioscos i TPV
Els quioscos recuperen inscripcions i imprimeixen acreditacions aprovades. Els TPV gestionen tallers, sopars o publicacions i faciliten la conciliació per punt de venda.
7. Millorar futures edicions amb dades
Les arribades per hora, l'ocupació de sales i les absències ajuden a ajustar espais i programa. Woolando connecta inscripcions, acreditacions, quioscos, TPV i control QR per digitalitzar tot el congrés.