Las jornadas micológicas combinan rutas por el bosque, talleres, exposiciones y degustaciones en pocas horas. El ticketing QR conecta reservas, aforos y ventas para que ayuntamientos y asociaciones coordinen toda la experiencia.
Una feria de setas o jornada micológica puede reunir salidas guiadas, identificación de especies, talleres familiares, mercado local y gastronomía. Cuando cada actividad usa una lista distinta, aparecen sobreventas, colas y poca visibilidad sobre la asistencia real.
El ticketing QR permite coordinar inscripciones, accesos y pagos desde una sola plataforma.
1. Crear entradas y reservas por actividad
La organización puede ofrecer un pase general, actividades gratuitas con reserva, rutas de pago o packs con degustación. La web, taquilla y kioskos comparten plazas para evitar duplicidades.
Rutas guiadas con cupo y hora
Talleres de identificación o cocina
Degustaciones con plaza reservada
Pases para familias y grupos
2. Ordenar las salidas al monte
Cada participante recibe un QR asociado a su grupo, guía y punto de encuentro. El check-in confirma la asistencia y permite liberar plazas de personas que no se presentan.
3. Proteger el aforo de talleres y salas
Un mismo pase puede incluir varias actividades, pero cada acceso comprueba horario y disponibilidad. Así se evitan salas saturadas y se mantiene un registro fiable de ocupación.
| Momento | Control digital | Resultado |
|---|---|---|
| Reserva | Cupo por actividad | Sin sobreventa |
| Encuentro | Check-in QR | Salida puntual |
| Taller | Acceso por horario | Aforo protegido |
| Cierre | Asistencia y ventas | Datos comparables |
4. Conectar degustaciones y TPV
El pase puede incluir una degustación o saldo para puestos participantes. Los TPV registran ventas y canjes, facilitan la conciliación y muestran qué productos generan más demanda.
5. Utilizar kioskos para reducir colas
Los kioskos permiten comprar plazas disponibles, recuperar una reserva o imprimir un comprobante. Las incidencias quedan separadas de la fila rápida de acceso.
6. Comunicar cambios meteorológicos
Si la lluvia obliga a retrasar una ruta o cambiar el punto de encuentro, la base de reservas identifica a las personas afectadas y facilita avisos segmentados.
7. Medir el impacto de la jornada
Las reservas, asistencias, ventas y ocupación por actividad ayudan a planificar futuras ediciones y justificar resultados. Woolando conecta ticketing, QR, kioskos y TPV para digitalizar toda la jornada micológica.