Una sessió de planetari o una observació a l’aire lliure reuneix places limitades, horaris nocturns, equipament i possibles canvis meteorològics. Una reserva QR connecta cada decisió i manté informats visitants i equip.
Els planetaris, observatoris i activitats d’astronomia han de coordinar grups petits, horaris precisos i recursos limitats. A l’aire lliure, a més, els núvols o el vent poden obligar a canviar el pla en poques hores.
Un sistema de reserves QR centralitza places, pagaments, comunicacions i accés perquè l’experiència comenci abans de mirar el cel.
1. Publicar sessions amb informació útil
Cada activitat ha d’explicar durada, edat recomanada, accessibilitat, punt de trobada i material inclòs. En observacions exteriors també convé indicar roba, il·luminació permesa i condicions de cancel·lació.
Sessions de cúpula i tallers
Observacions amb telescopi
Tarifes familiars o de resident
Cupos per a grups i centres educatius
2. Ajustar l’aforament a cada recurs
Una sala pot admetre més persones que el nombre de telescopis disponibles. Els cupos per modalitat eviten vendre una experiència que l’equip no pot oferir amb qualitat i sincronitzen web, taquilla, TPV i quiosc.
3. Emetre una reserva QR traçable
Cada compra confirma data, hora, participants i extres. El QR accelera el check-in i permet separar les incidències sense revisar llistats impresos.
| Moment | Control digital | Resultat |
|---|---|---|
| Reserva | Sessió i cupo | Aforament fiable |
| Avís | Estat meteorològic | Públic informat |
| Arribada | Validació QR | Check-in àgil |
| Tancament | Assistència real | Millor programació |
4. Recuperar places amb llista d’espera
Si algú cancel·la, la plaça es pot oferir per ordre i durant un termini limitat. La confirmació actualitza l’inventari i emet el QR sense trucades ni cadenes de missatges.
5. Gestionar núvols, vent i reprogramacions
L’organització pot marcar una sessió com a confirmada, adaptada, ajornada o cancel·lada i avisar totes les reserves. Oferir canvi de data, activitat alternativa o devolució des de la mateixa comanda redueix incertesa i feina manual.
6. Ordenar l’accés i el préstec d’equips
El check-in confirma quantes persones han arribat i quin material tenen assignat. Els extres, com prismàtics, audioguies o tallers, es poden validar amb l’entrada i registrar al TPV.
7. Programar amb dades reals
Demanda per franja, llista d’espera, absències, reprogramacions i assistència ajuden a triar horaris i recursos. Woolando connecta reserves, ticketing, TPV, quioscos i control QR perquè l’organització es concentri a divulgar astronomia.