Les fires del vi i festes de la verema combinen entrades, tastos, cellers, transport i venda presencial. Un sistema connectat evita cues i aporta control operatiu des de la primera reserva fins al tancament de caixa.
Una fira del vi o festa de la verema reuneix visitants, cellers, restauració, tastos i activitats culturals en espais on la demanda canvia durant tota la jornada. Gestionar cada servei per separat genera cues, cupons difícils de conciliar i poca visibilitat sobre l’aforament real.
El ticketing QR permet coordinar venda, accés, tastos i TPV des d’una única plataforma.
1. Vendre entrades per jornada i franja
L’organització pot configurar passis de matí o tarda, abonaments de diversos dies, tarifes anticipades i cupos per a tastos. El web, la taquilla i els quioscos comparteixen disponibilitat per evitar sobrevendes.
Entrada general al recinte
Pack de degustacions
Tastos amb plaça reservada
Bitllet combinat amb transport
2. Validar edat i condicions d’accés
La compra pot diferenciar entrades per a adults, acompanyants i menors. A l’accés, el personal valida el QR i fa la comprovació documental quan correspon, sense emmagatzemar més dades de les necessàries.
3. Digitalitzar tastos sense perdre el control
Els packs poden associar un nombre concret de consumicions al QR o a una polsera. Cada celler registra el bescanvi i evita duplicats, mentre l’organització coneix el consum agregat.
| Operació | Control digital | Benefici |
|---|---|---|
| Entrada | QR únic | Menys cues |
| Tast | Bescanvi registrat | Liquidació clara |
| Activitat | Cupo i horari | Aforament protegit |
| Venda | TPV connectat | Dades en temps real |
4. Gestionar copes reutilitzables
L’entrada pot incloure la copa, un dipòsit o un punt de recollida. El sistema registra lliuraments i devolucions, facilita la conciliació i redueix incidències al final de la jornada.
5. Connectar cellers i TPV
Els TPV permeten vendre productes, packs addicionals i marxandatge amb catàlegs adaptats a cada parada. Els informes per celler, terminal i torn simplifiquen tancaments i liquidacions.
6. Coordinar llançadores i aparcament
Els horaris d’autobús o les reserves d’aparcament es poden afegir durant la compra. El mateix QR confirma el servei contractat i ajuda a distribuir arribades i sortides amb seguretat.
7. Mesurar per millorar l’edició següent
Vendes per canal, accessos per hora, ocupació de tastos i consum per zona permeten ajustar cupos, personal i horaris. Woolando connecta ticketing, QR, TPV, quioscos i serveis auxiliars per digitalitzar tota l’experiència.