Els pessebres vivents i les rutes nadalenques concentren famílies, grups i autocars en recorreguts amb capacitat limitada. El ticketing QR distribueix les arribades i connecta accessos, serveis i vendes per evitar cues en els moments de més demanda.
Un pessebre vivent o una ruta nadalenca pot atraure milers de visitants durant poques tardes. Carrers estrets, escenes amb aforament limitat i arribades simultànies converteixen l’experiència en un repte operatiu si les reserves, la taquilla i l’accés treballen per separat.
El ticketing QR permet ordenar cada visita des de la compra fins a la sortida i ofereix a l’organització informació útil en temps real.
1. Distribuir visites per data i franja
L’organització pot definir sessions d’entrada, contingents per interval i tarifes per a adults, infants, famílies o grups. El web, la taquilla i els quioscos comparteixen el mateix inventari per evitar sobrevendres.
Entrada general amb hora assignada
Reserves per a escoles i entitats
Contingents per a autocars i grups
Tarifes de resident o venda anticipada
2. Validar el QR sense frenar l’arribada
El lector confirma data, sessió i nombre d’assistents en segons. Una cua independent per a incidències permet resoldre canvis o entrades no localitzades sense bloquejar l’accés principal.
3. Protegir l’aforament del recorregut
Les franges limiten l’inici de la visita i les validacions intermèdies poden controlar espais especialment sensibles. Així s’evita que una escena se saturi encara que el recinte complet tingui capacitat.
| Moment | Control digital | Resultat |
|---|---|---|
| Reserva | Franja i contingent | Arribades repartides |
| Entrada | QR únic | Accés ràpid |
| Recorregut | Aforament per zona | Visita segura |
| Tancament | Assistència i vendes | Decisions amb dades |
4. Coordinar aparcament i llançadores
La compra pot incloure una plaça d’aparcament o un horari d’autobús. La mateixa comanda relaciona visitant i transport, cosa que facilita preveure arribades i reforçar els serveis necessaris.
5. Vendre en quioscos i TPV
Els quioscos permeten comprar la següent sessió disponible o recuperar una reserva. Els TPV connectats serveixen per a entrades, marxandatge, restauració o donatius, amb informes separats per punt i torn.
6. Comunicar canvis amb rapidesa
Si la pluja obliga a modificar el recorregut o una sessió, la base de reserves permet avisar les persones afectades i gestionar canvis sense reconstruir llistes manuals.
7. Planificar la següent jornada
Les vendes per canal, els accessos per minut, l’ocupació de franges i les incidències ajuden a ajustar personal i horaris. Woolando connecta ticketing, QR, TPV i quioscos per digitalitzar l’experiència nadalenca de principi a fi.