La reserva de una pista municipal debería ser tan sencilla como elegir hora, pagar y entrar. Un QR conecta el calendario, los bonos y el acceso para reducir tareas manuales y aprovechar mejor cada instalación.
Las pistas de pádel, tenis, frontón o fútbol sala municipales concentran reservas puntuales, bonos, tarifas especiales y cambios por lluvia. Cuando cada canal utiliza un calendario distinto, aparecen dobles reservas, huecos improductivos y usuarios esperando una llave.
Un sistema de reservas QR para pistas deportivas municipales unifica disponibilidad, cobro y acceso en un recorrido digital que también puede atenderse desde oficina, TPV o kiosko.
1. Publicar un calendario único por pista
Cada instalación define horarios, duración, tiempos de cortesía, mantenimiento y reglas de uso. La web y los puntos presenciales consultan el mismo inventario, por lo que una franja confirmada deja de estar disponible en todos los canales.
Pistas y deportes claramente identificados
Franjas ordinarias, clases y competiciones
Bloqueos por mantenimiento o climatología
Precios por horario y perfil de usuario
2. Aplicar tarifas, bonos y condiciones
El sistema puede reconocer tarifas de residentes, jóvenes, clubes o abonados y descontar usos de un bono. Antes de pagar, la persona ve el importe, la política de cancelación y las condiciones de iluminación o equipamiento.
3. Reservar desde web, oficina o kiosko
El usuario elige pista y hora desde el móvil, mientras el personal municipal puede realizar la misma operación desde un TPV. Un kiosko amplía la atención sin crear un inventario paralelo y permite recuperar o imprimir el comprobante.
| Momento | Control digital | Resultado |
|---|---|---|
| Consulta | Calendario compartido | Disponibilidad real |
| Reserva | Tarifa, bono y pago | Franja confirmada |
| Entrada | QR y horario | Acceso trazable |
| Cierre | Uso e incidencia | Datos de ocupación |
4. Dar acceso con un QR temporal
La confirmación genera un QR válido para la pista y la franja reservadas. El lector puede abrir una puerta o el personal puede validarlo desde un móvil. Los códigos cancelados, fuera de horario o ya utilizados se rechazan sin compartir datos innecesarios.
5. Gestionar cambios, lluvia y ausencias
Una política configurable permite cancelar, mover una reserva o devolver saldo al bono. Si una pista queda impracticable, el ayuntamiento puede bloquear franjas, avisar a las personas afectadas y ofrecer alternativas sin rehacer el calendario a mano.
6. Coordinar iluminación e incidencias
La reserva puede activar la iluminación únicamente durante el uso contratado o generar una tarea para el personal. Roturas, retrasos y puertas bloqueadas quedan asociados a pista y hora, facilitando mantenimiento y atención al usuario.
7. Medir la ocupación real
Reservas, validaciones, cancelaciones y no presentados permiten conocer demanda por deporte, pista y franja. Woolando conecta ticketing, TPV, kioskos y control QR para que la gestión deportiva municipal gane eficiencia, trazabilidad y mejor servicio.