Reservar una pista municipal hauria de ser tan senzill com triar hora, pagar i entrar. Un QR connecta el calendari, els abonaments i l'accés per reduir tasques manuals i aprofitar millor cada instal·lació.
Les pistes municipals de pàdel, tennis, frontó o futbol sala concentren reserves puntuals, abonaments, tarifes especials i canvis per pluja. Quan cada canal utilitza un calendari diferent, apareixen dobles reserves, hores buides i usuaris esperant una clau.
Un sistema de reserves QR per a pistes esportives municipals unifica disponibilitat, cobrament i accés en un recorregut digital que també es pot atendre des de l'oficina, el TPV o el quiosc.
1. Publicar un calendari únic per pista
Cada instal·lació defineix horaris, durada, temps de cortesia, manteniment i normes d'ús. El web i els punts presencials consulten el mateix inventari, de manera que una franja confirmada deixa d'estar disponible a tots els canals.
Pistes i esports clarament identificats
Franges ordinàries, classes i competicions
Bloquejos per manteniment o meteorologia
Preus segons horari i perfil d'usuari
2. Aplicar tarifes, abonaments i condicions
El sistema pot reconèixer tarifes de residents, joves, clubs o abonats i descomptar usos d'un bo. Abans de pagar, la persona veu l'import, la política de cancel·lació i les condicions d'il·luminació o equipament.
3. Reservar des del web, l'oficina o el quiosc
L'usuari tria pista i hora des del mòbil, mentre el personal municipal pot fer la mateixa operació des d'un TPV. Un quiosc amplia l'atenció sense crear un inventari paral·lel i permet recuperar o imprimir el comprovant.
| Moment | Control digital | Resultat |
|---|---|---|
| Consulta | Calendari compartit | Disponibilitat real |
| Reserva | Tarifa, bo i pagament | Franja confirmada |
| Entrada | QR i horari | Accés traçable |
| Tancament | Ús i incidència | Dades d'ocupació |
4. Donar accés amb un QR temporal
La confirmació genera un QR vàlid per a la pista i la franja reservades. El lector pot obrir una porta o el personal pot validar-lo des d'un mòbil. Els codis cancel·lats, fora d'horari o ja utilitzats es rebutgen sense compartir dades innecessàries.
5. Gestionar canvis, pluja i absències
Una política configurable permet cancel·lar, moure una reserva o retornar saldo al bo. Si una pista queda impracticable, l'ajuntament pot bloquejar franges, avisar les persones afectades i oferir alternatives sense refer el calendari manualment.
6. Coordinar il·luminació i incidències
La reserva pot activar la il·luminació només durant l'ús contractat o generar una tasca per al personal. Trencaments, retards i portes bloquejades queden associats a pista i hora, facilitant el manteniment i l'atenció a l'usuari.
7. Mesurar l'ocupació real
Reserves, validacions, cancel·lacions i absències permeten conèixer la demanda per esport, pista i franja. Woolando connecta ticketing, TPV, quioscos i control QR perquè la gestió esportiva municipal guanyi eficiència, traçabilitat i millor servei.