Una fiesta de la cerveza concentra accesos, barras, consumiciones y depósitos de vasos en pocas horas. Con ticketing QR y TPV conectados, el organizador controla aforo y ventas sin separar la experiencia del público de la operativa.
Las fiestas de la cerveza y festivales cerveceros combinan sesiones con aforo limitado, múltiples productores, música y barras con picos de demanda. Cuando entradas y ventas funcionan por separado, resulta difícil saber cuánta gente hay dentro, qué stock queda o dónde se forma la siguiente cola.
Un sistema de ticketing QR conectado al TPV reúne acceso, consumiciones y datos operativos para tomar decisiones durante el evento.
1. Vender entradas por sesión y capacidad
La organización puede crear pases de mañana, tarde o noche con cupos propios, tarifas anticipadas y condiciones claras de acceso. Web, taquilla y kioskos descuentan el mismo inventario para evitar sobreventa.
Entrada general o por franja
Bonos con degustaciones incluidas
Tarifas para acompañantes sin consumo
Invitaciones de productores y patrocinadores
2. Validar el QR y aplicar el control de edad
El lector confirma sesión, estado y número de accesos en segundos. El personal comprueba la edad cuando corresponde y puede entregar una pulsera visual, sin guardar más datos personales de los necesarios.
3. Conectar cada barra con el mismo TPV
Los puestos venden referencias, tamaños y packs desde un catálogo común. Cada operación queda asignada a la barra y al turno, lo que facilita conocer ventas, anulaciones y stock sin esperar al cierre.
| Momento | Control digital | Resultado |
|---|---|---|
| Venta | Sesión y cupo | Aforo previsto |
| Entrada | QR y edad | Acceso ordenado |
| Barra | TPV y stock | Servicio trazable |
| Cierre | Ventas y asistencia | Conciliación rápida |
4. Gestionar vasos retornables y depósitos
El depósito del vaso puede registrarse como una referencia del TPV. La entrega y devolución quedan separadas de la consumición, reduciendo errores de caja y ayudando a medir cuántos vasos siguen en circulación.
5. Usar kioskos para absorber los picos
Un kiosko permite comprar entradas disponibles, bonos o recargas sin aumentar la cola de información. El punto asistido queda libre para incidencias, pagos rechazados o recuperación de pedidos.
6. Coordinar productores sin perder control
Cada cervecera puede operar con permisos y catálogo propios mientras la organización mantiene una visión global. Los informes por barra, producto y hora agilizan la liquidación con expositores y detectan necesidades de reposición.
7. Decidir con datos en tiempo real
Entradas validadas, ventas por minuto, productos agotados y devoluciones de vasos permiten reforzar accesos o barras antes de que el público note el problema. Woolando conecta ticketing, TPV, kioskos y control QR para que la fiesta funcione como una sola operación.