Una festa de la cervesa concentra accessos, barres, consumicions i dipòsits de gots en poques hores. Amb ticketing QR i TPV connectats, l'organització controla aforament i vendes sense separar l'experiència del públic de l'operativa.
Les festes de la cervesa i fires cerveseres combinen sessions amb aforament limitat, diversos productors, música i barres amb pics de demanda. Quan entrades i vendes funcionen per separat, costa saber quanta gent hi ha dins, quin estoc queda o on es formarà la cua següent.
Un sistema de ticketing QR connectat al TPV reuneix accés, consumicions i dades operatives per prendre decisions durant l'esdeveniment.
1. Vendre entrades per sessió i capacitat
L'organització pot crear passis de matí, tarda o nit amb cupos propis, tarifes anticipades i condicions clares d'accés. Web, taquilla i quioscos descompten el mateix inventari per evitar sobrevenda.
Entrada general o per franja
Bons amb degustacions incloses
Tarifes per a acompanyants sense consum
Invitacions de productors i patrocinadors
2. Validar el QR i aplicar el control d'edat
El lector confirma sessió, estat i nombre d'accessos en segons. El personal comprova l'edat quan correspon i pot lliurar una polsera visual, sense conservar més dades personals de les necessàries.
3. Connectar cada barra amb el mateix TPV
Les parades venen referències, mides i packs des d'un catàleg comú. Cada operació queda assignada a la barra i al torn, fet que permet conèixer vendes, anul·lacions i estoc sense esperar al tancament.
| Moment | Control digital | Resultat |
|---|---|---|
| Venda | Sessió i cupo | Aforament previst |
| Entrada | QR i edat | Accés ordenat |
| Barra | TPV i estoc | Servei traçable |
| Tancament | Vendes i assistència | Conciliació ràpida |
4. Gestionar gots retornables i dipòsits
El dipòsit del got es pot registrar com una referència del TPV. El lliurament i el retorn queden separats de la consumició, reduint errors de caixa i ajudant a mesurar quants gots continuen en circulació.
5. Fer servir quioscos per absorbir els pics
Un quiosc permet comprar entrades disponibles, bons o recàrregues sense augmentar la cua d'informació. El punt assistit queda lliure per a incidències, pagaments rebutjats o recuperació de comandes.
6. Coordinar productors sense perdre control
Cada cervesera pot operar amb permisos i catàleg propis mentre l'organització manté una visió global. Els informes per barra, producte i hora agiliten la liquidació amb expositors i detecten necessitats de reposició.
7. Decidir amb dades en temps real
Entrades validades, vendes per minut, productes esgotats i devolucions de gots permeten reforçar accessos o barres abans que el públic noti el problema. Woolando connecta ticketing, TPV, quioscos i control QR perquè la festa funcioni com una sola operació.