Un congreso médico combina perfiles profesionales, cuotas, talleres limitados, acreditaciones y control de asistencia. Una inscripción QR conecta cada fase y reduce el trabajo manual de la secretaría técnica.
Los congresos médicos y sanitarios reúnen asistentes, ponentes, patrocinadores y personal con necesidades distintas. Si el registro, los talleres y la acreditación se gestionan en herramientas separadas, aparecen duplicados, cupos desactualizados y colas en la recepción.
Un sistema de inscripciones QR centraliza el recorrido desde el alta hasta el certificado de asistencia.
1. Configurar perfiles y tarifas
El formulario puede adaptar campos, precios y documentación a cada colectivo: socios, residentes, estudiantes, ponentes, industria o prensa. Las fechas de tarifa temprana y los códigos de invitación se aplican sin revisar pedidos manualmente.
Cuotas por tipo de asistente
Documentación profesional
Facturación y métodos de pago
Consentimientos y comunicaciones
2. Gestionar talleres con cupo real
Las sesiones prácticas pueden tener plazas, horarios y requisitos propios. El inventario compartido evita sobreventas, detecta incompatibilidades horarias y activa listas de espera cuando un taller se completa.
3. Emitir una acreditación QR segura
Tras validar el pago o la documentación, cada participante recibe un QR único. El código identifica su perfil y permisos sin mostrar datos sensibles, y cualquier reemisión invalida la credencial anterior.
| Momento | Control digital | Resultado |
|---|---|---|
| Inscripción | Perfil, tarifa y pago | Expediente completo |
| Agenda | Cupos de talleres | Plazas fiables |
| Llegada | Acreditación QR | Check-in ágil |
| Cierre | Asistencia registrada | Informes verificables |
4. Acelerar el check-in y la impresión
El personal escanea el QR para confirmar la llegada y entregar la acreditación impresa. Un kiosko puede resolver el autoservicio, mientras la secretaría atiende cambios, pagos pendientes o incidencias complejas.
5. Controlar accesos por sala
Los validadores comprueban si la persona está inscrita en un taller o tiene permiso para una zona profesional. El aforo actualizado ayuda a ordenar entradas y a liberar plazas no utilizadas.
6. Registrar asistencia con criterio
Las lecturas de entrada y salida permiten calcular permanencia según las reglas del congreso. Los certificados se generan con datos trazables, evitando firmas en papel y revisiones posteriores.
7. Medir para mejorar la siguiente edición
Conversión, cancelaciones, ocupación de talleres, tiempos de llegada y asistencia real muestran qué debe ajustarse. Woolando conecta ticketing, pagos, kioskos, acreditaciones y control QR en una sola plataforma.