Un congrés mèdic combina perfils professionals, quotes, tallers limitats, acreditacions i control d’assistència. Una inscripció QR connecta cada fase i redueix la feina manual de la secretaria tècnica.
Els congressos mèdics i sanitaris reuneixen assistents, ponents, patrocinadors i personal amb necessitats diferents. Si el registre, els tallers i l’acreditació es gestionen en eines separades, apareixen duplicats, places desactualitzades i cues a la recepció.
Un sistema d’inscripcions QR centralitza el recorregut des de l’alta fins al certificat d’assistència.
1. Configurar perfils i tarifes
El formulari pot adaptar camps, preus i documentació a socis, residents, estudiants, ponents, indústria o premsa. Les tarifes anticipades i els codis d’invitació s’apliquen sense revisar comandes manualment.
Quotes per tipus d’assistent
Documentació professional
Facturació i mètodes de pagament
Consentiments i comunicacions
2. Gestionar tallers amb places reals
Les sessions pràctiques poden tenir places, horaris i requisits propis. L’inventari compartit evita sobreocupacions, detecta incompatibilitats horàries i activa llistes d’espera quan un taller s’omple.
3. Emetre una acreditació QR segura
Després de validar el pagament o la documentació, cada participant rep un QR únic. El codi identifica el perfil i els permisos sense mostrar dades sensibles, i qualsevol reemissió invalida la credencial anterior.
| Moment | Control digital | Resultat |
|---|---|---|
| Inscripció | Perfil, tarifa i pagament | Expedient complet |
| Agenda | Places de tallers | Disponibilitat fiable |
| Arribada | Acreditació QR | Check-in àgil |
| Tancament | Assistència registrada | Informes verificables |
4. Accelerar el check-in i la impressió
El personal escaneja el QR per confirmar l’arribada i lliurar l’acreditació impresa. Un quiosc pot resoldre l’autoservei, mentre la secretaria atén canvis, pagaments pendents o incidències complexes.
5. Controlar accessos per sala
Els validadors comproven si la persona està inscrita en un taller o té permís per a una zona professional. L’aforament actualitzat ajuda a ordenar entrades i alliberar places no utilitzades.
6. Registrar l’assistència amb criteri
Les lectures d’entrada i sortida permeten calcular la permanència segons les regles del congrés. Els certificats es generen amb dades traçables, evitant signatures en paper i revisions posteriors.
7. Mesurar per millorar l’edició següent
Conversió, cancel·lacions, ocupació de tallers, temps d’arribada i assistència real mostren què cal ajustar. Woolando connecta ticketing, pagaments, quioscos, acreditacions i control QR en una sola plataforma.